Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En tiempo de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
Recomendamos que Adquisiciones produjera reportes sobre el progreso de la Ciudad en torno a las metas de equidad en sus contratos. Adquisiciones incluyó las metas en su reporte anual del 2020, pero no las incluyó en su reporte del 2021.
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Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y informar las previsiones de proyectos de construcción en línea.
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para afirmar una consistencia y justeza.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para obtener su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero igualmente tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
La seguridad de su red se ve comprometida por un proveedor foráneo. ¿Cómo se cerrará la brecha de vulnerabilidad?
Recomendamos que Adquisiciones creara los criterios para predisponer la agrupación de proyectos, lo cual puede afectar negativamente a las empresas propiedad de minorías y mujeres si se usa para agrupar proyectos que exceden el linde que califica a los proyectos para el Programa de Desarrollo de Contratistas Principales.
Recomendamos que Adquisiciones usara reportes posteriores a los proyectos para identificar las tendencias y lecciones aprendidas. Adquisiciones dijo que planea usar los reportes posteriores a los proyectos para informar las decisiones futuras, tales como cuáles fortuna designar al ampliación de la fuerza laboral, concurrencia técnica y un nuevo software de conexión con los contratistas.
Estos reportes continuaron en el año siguiente, pero los reportes no incluyeron las metas para definir el éxito. El acuerdo original que describe el aplicación requirió que Prosper reportara sobre el logro de los resultados medibles. Según la modernización más nuevo del acuerdo en agosto del 2022, Prosper y la Ciudad todavía estaban trabajando para identificar las metas de desempeño y un plan para rastrear y evaluar estas metas.
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En momento de compilar datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una relación de precios a los departamentos después de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un Descomposición para website identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el aventura sigue sin abordarse.
- Establecer métricas claras para el éxito que los proveedores puedan entender y a las que puedan aspirar. - Programe revisiones periódicas para analizar el progreso y chocar cualquier inquietud de guisa proactiva. ¿Cómo mantiene saludables sus relaciones con los proveedores mientras aborda los problemas de control de calidad?